第222章 升级管理架构
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第一次大型跨部门协作活动,可以检验一下咱们新架构的运转效率和协同能力!”
“嗯,这样也好,发现不合适的管理架构就及时整改!”陈默表示认可:“具体事宜,宫姐你牵头弄吧!”
陈默年会筹备的指令一经下达,宫韵立刻行动了起来。
她首先来到11楼的共享会议室,召集了后勤部行政组的全体成员,开了一个简短的启动会。
“陈总已经批准了,今年我们橙子科技要举办一场大型年终晚会!”宫韵开门见山。
“陈总的指示很明确:不追求花里胡哨,核心是务实、热闹。
形式就是大家一边享用晚宴,台上同步进行优秀员工表彰和高管任命提拔仪式。
我们要办的是一场有温度、有荣誉感的家宴,而不是华而不实的秀。”
行政组的成员们立刻领会了精神,组长林晓代表大家表态。
“宫总放心,我们明白了!我们马上着手制定详细方案,包括场地选址、预算规划、流程设计、物资采购和内部动员。”
“好!”宫韵满意地点点头:“这次年会是对我们新组织架构的一次考验,行政组作为牵头部门,要发挥好枢纽作用,高效协调各方资源!”
任务布置下去后,整个橙子科技仿佛一架精密的机器,开始围绕年会高效运转起来。
内部动员与信息枢纽(行政组):
行政组的成员们第一时间在内网发布了年会预通知,并开始筛选合适的酒店场地,对比菜单和价格。
他们设计了精美的电子邀请函和年会流程草案,同时开始统计橙子科技内部的参会人数,规划座位表。
外部联络与嘉宾邀请(秘书岗+市场部):
根据宫韵的指示,邀请橙子系其他公司(远橙、橙科、橙宝、橙家、智橙、橙创)高管及优秀员工代表的任务,报到了总经理秘书周雨萌这里。
周雨萌立刻通过正式邮件和电话,一一与各公司总经理办公室对接,发出邀请并收集反馈名单,确保重要嘉宾无一遗漏。
而邀请重要合作商代表的任务,则落在了市场部的肩上。
渠道组和供应链组的同事纷纷行动起来,联系华北强、直营渠道负责人、核心供应商的对接人,诚挚邀请他们前来参加橙子系公司年终晚会,借此机会巩固合作关系。
荣誉体系的打造(人事组+各部门):
后勤部人事组,成为了今年年初,最忙碌的部门之一。
他们需要根据年度绩效结果,协同各部门经理,快速、公正地筛选出各类优秀员工候选人名单。
如“技术先锋”、“市场尖兵”、“服务之星”等,并设计定制奖杯、证书和奖金红包。
同时,高管任命文件的正式化和仪式流程,也需要他们与法务部进行核对。
技术与创意支持(技术部+市场部内容策划):
技术部的工程师们虽然没有直接扛起筹备大旗,但也贡献着力量。
软件组的同事快速在内网搭建了一个年会专题页面,用于发布最新消息和投票评选“最受欢迎节目”。
设计组的UI/UX设计师们则大展身手,为年会设计了主视觉海报、舞台背景板、邀请函和所有物料的一致视觉风格,确保橙子科技的品牌调性。
市场部的内容策划人员,在组长宋凯旋的带领下。
开始头脑风暴年会开场视频脚本、颁奖词撰写以及互动环节的创意,力求在陈默要求的“务实”的基础上,增加趣味性和感染力。
后勤保障与安全支持(后勤部其他组):
物流组开始规划年会物资的运输和存储方案。
安保组则提前介入,评估年会现场的安全预案,并安排届时负责现场秩序维护和核心领导随行保障的人手。
一时间,橙子科技内部沟通群消息不断,跨部门协调会议一场接一场。
原本在各自岗位上专注技术的工程师、策划营销方案的市场人员、核算数据的财务同事、处理法律文件的法务专员
此刻都为了同一个目标:“办好橙子系的首个年会”,而紧密协作起来。
来到楼下办公区视察的陈默,能看到员工们虽然忙碌,但脸上都带着些许期待和兴奋,讨论年会节目、猜测获奖名单的氛围悄然弥漫。
他嘴角微扬,对宫韵说的“检验新架构”和“增强凝聚力”有了更直观的感受。
对橙子而言,这场年会的意义远超晚会本身,它既是团队战斗力的集中展示窗口,更是橙子系旗下各公司之间,实现协作润滑、关系升级的重要契机。
陈默不想橙子系的公司各自为政,而希望它们能精诚合作,团结对外!
橙子迈向大厂的征程,便从这场年会正式开启吧!
(本章完)
第222章 升级管理架构
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